口腔门诊患者暂不治疗怎样安排后续

患者暂不治疗时,先让医生说明当前情况与等待风险,再记录真实选择和后续安排,不把犹豫当成销售障碍。

先由医生核清为什么暂不治疗

患者说今天不治疗,先由医生确认其顾虑和当前诊疗需要,再安排后续,不把人直接交给前台催成交。可以平和地问:“您现在主要想再了解什么,还是希望先考虑一下?”本文以能够自主决定的成年患者为例,未成年人等按法定代理与知情同意要求办理。

医生根据实际情况说明病情、建议措施、替代选择及延后处理的相关风险,给出具体后续建议。民法典规定相应的说明和明确同意义务;手术、特殊检查与特殊治疗等还要依适用规定办理。[1][2] 不能把尚需说明的问题统统写成“患者拒绝一切治疗”。

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图 1 暂不治疗先分清需要补什么

把信息不清和患者选择分开处理

不清楚方案,就由医生再解释一次必要步骤和替代方案;不清楚费用,就把项目与计价方法交相应人员说明。时间不合适的,医生先核能否按其希望调整,再协商排期。不能因为患者提出费用或时间问题,就擅自降低治疗标准,或承诺等待完全没有风险。

解释后仍希望考虑的,尊重其自主选择,不用“现在不做以后一定更严重”这类绝对表述施压。确需及时处理的,由医生具体说明原因和可行安排;生命垂危等紧急情况依法律和急救制度处置,不套用普通回访流程。[1] 前台不按金额决定谁必须留下治疗。

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图 2 不要用销售标签替代诊疗记录

把选择和医生建议分别记下来

接诊医生依规定在病历中记录当前情况、已经说明的要点、患者意见和后续建议。比如“希望先考虑费用,已说明相关事项,建议按所列时间复查”,比“未成交”更准确。确有拒绝某项措施的,记录具体是哪一项,不把部分拒绝扩大成全部拒绝。

需要相应签署或确认的,按制度和适用规则完成;签一张“后果自负”不能替代必要说明,也不当然免除医疗机构责任。患者提出疑问时由医生核实,不让前台代签或补写专业判断。任何补充、更正按病历管理要求办理,不事后改造原始沟通过程。[2]

后续联系先问意愿再定事项

离院前由医生明确下一步是复查、补充资料、进一步说明还是其他安排。前台只负责把日期、事项和联系渠道落实,可问:“您愿意我们按这次约定提醒吗?方便用什么方式、什么时候联系?”患者不希望一般提醒的,如实记录并交医生核清仍需履行的诊疗告知事项。

回访内容围绕已约定服务,不把提醒变成反复促销。联系前核身份与接收权限,按必要范围处理资料。[3] 病情变化或出现医生已提示应及时就诊的情况,转医护按实际情况处理,不以“等待下次回访”为由拖延。未回复只记录未联系上,不写成患者已理解并同意。

负责人检查的是交代是否完整

建议每周由医疗负责人抽查三笔暂不治疗记录,核医生是否说明关键事项、选择是否记录真实、后续安排是否可执行。前台负责人核联系是否遵守约定,停止无意义的重复催促。次数和周期是管理建议,不能把当场治疗率当成这一流程的唯一考核。

发现患者总因同一处不明白而离开,就改进该处说明;因排期不合适,就协调真实可用资源。患者接受其他机构意见,也应尊重。门诊要留下清楚、负责的诊疗交代,而不是用一张销售标签替代患者真实决定。

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图 3 患者离开前核清四件事

暂不治疗后续安排记录 可直接填写

核对字段 填写内容
患者编号和本次医生 患者号 ____ 日期 ____ 医生 ____
已说明事项与患者疑问 说明 ____ 疑问 ____ 再说明人 ____
患者具体选择 考虑/拒绝某项/其他 ____
医生后续建议及时间 事项 ____ 时点 ____ 医生 ____
提醒意愿与联系约定 意愿 ____ 渠道 ____ 联系时点 ____
执行记录和复查结果 结果 ____ 执行人 ____ 复查人 ____